販売管理システム
Ex-Order

表形式でのCOPY＆PASTE
フィルター機能他EXCELの操作性を持つ
便利なシステムです

Ex-Orderの特徴

「Ex-Order」は中小企業における受注・売上・在庫管理業務を効率化する販売管理システムです。
特に、Excelによる管理に慣れた現場において、従来の単票入力型システムでは入力効率が低下する課題に対応するため、Excelライクな一覧形式でのデータ入力・編集を可能とした点に特徴があります。

など、Excelに近い操作性を実現し、現場業務の入力効率向上に寄与します。

販売先別・仕入先別・商品別など複数の切り口による集計・分析機能を備え、売上や粗利の可視化を行うことが可能となっています。
Excelで分散管理されていた業務を統合しつつ、操作性を維持した形でのシステム化を実現します。

業務フロー図

Ex-Orderの機能一覧

機能 概要
ログイン 担当者CD、パスワードでログインを実施。 未ログイン状態で各画面のURLを直接入力時は当画面を表示。
パスワード変更 パスワードの変更を実施。初期パスワードでログイン時は当画面に遷移。
閉じるボタンは非表示。※初期パスワードを変更しないと先に進めない。
取引一覧 販売・仕入・在庫出庫・在庫入庫等、取引の全てをここの入力で行う。 表形式にての入力形式のため、過去の複数行をCOPYしてPASTEするなど効率的な入力が可能。
販売の金額、仕入の金額は各々単価表マスタから自動でセットされるが、価格変更があった場合、毎回マスタを先に修正しなくてもここで修正した結果をマスタへ反映することも可能。
年月単位で取引情報を一覧表示。 各取引の新規登録、変更、削除を行う。
画面上部に総合計の集計情報を表示。
フィルターにてデータを抽出された際の抽出計も表示。
担当者マスタメンテ ログイン担当者を管理します。権限ランクもここで付与。
パスワードの初期化。
販売先マスタメンテ 販売先の名前・表示略称・担当・締めなどの情報を登録。
グループ会社マスタメンテ 販売先の上位にあたるグループ会社を管理。
仕入先マスタメンテ 仕入先の名前・表示略称などの情報を登録。
品名マスタメンテ 商品の名称、単位、商品分類、どの品目に属するか等の情報を管理。
品目マスタメンテ 品名の上位にあたる品物の種類を管理。
単価表マスタメンテ 販売単価・仕入単価、販売先により単価が異なる際の販売先毎、仕入先毎に単価を登録。
単価表の印刷を実施。
年間粗利予算マスタメンテ 販売先毎の翌年度の粗利予算を入力する。
倉庫マスタメンテ 在庫出庫・在庫入庫時の保管倉庫を管理。
請求書 締日毎に請求書を発行。Invoice対応。
納品書 取引一覧より納品書発行。
在庫一覧表 各倉庫毎の商品在庫の一覧表示。
一覧表の印刷を実施。
在庫表 在庫一覧の商品在庫毎の入出庫情報、賞味期限、保管料等の情報表示。
在庫表の印刷を実施。
粗利速報 月初から指定日までの担当者毎、販売先毎の売上、仕入、運賃、粗利、予算達成率、売上構成比等を表示。
画面上部に総合計の集計情報を表示。
フィルターにてデータを抽出された際の抽出計も表示。
仕入速報 月初から指定日までの担当者毎、仕入先毎の売上、仕入、運賃、粗利、仕入構成比等を表示。
画面上部に総合計の集計情報を表示。
フィルターにてデータを抽出された際の抽出計も表示。
回収予定一覧 締日を含む月の売上による回収金額を一覧表示。
支払予定一覧 仕入による支払金額を一覧表示。
分析仕入先・品目別 仕入先毎の販売数量を月別に一期分（年間分）表示。
分析販売先・品目別 販売先毎の販売数量を月別に一期分（年間分）表示。
経費分析表（間接経費） 今期予算、今期実績、前期実績の役員報酬、給与、賞与、福利厚生費、交通費。自動車経費、通信費・・・等の間接経費を表示し、分析資料としてもらう。
経費分析表（直接経費） 今期予算、今期実績、前期実績の交接待費、旅費交通費、保管料、運搬費、手数料、荷造包装費、保険料、加工賃等の直接経費等の直接経費を表示し、分析資料としてもらう。
経費分析表（中間経費） 今期予算、今期実績、前期実績の売上、売上利益、間接経費、直接経費、経常利益、利益累計などの項目を表示し、分析資料としてもらう。
経費分析表（販売先別） 販売先別に　前々実績、予算±前期、今期実績、今期±予算　の売上・粗利を出力し、分析資料として頂く。
経費分析表（計画） 販売先毎の粗利予算と実績を表示。その達成率を出力し、分析資料として頂く。
経費分析表（実績） 販売先毎の月間粗利額と合計を表示し、分析資料として頂く。
経費分析表（四半期） 月毎、販売先毎の粗利額の当年実績・当年予算・予算対比・前年実績・前年対比を表示、分析資料として頂く。
変動費入力（売上） 販売先毎の年間保管料・年間運搬料・年間接待費・年間出張費・年間その他手数料などの変動費を入力し、各種分析資料にて使用する。
変動費入力（仕入） 仕入先毎の年間保管料・年間運搬料・年間接待費・年間出張費・年間その他手数料などの変動費を入力し、各種分析資料にて使用する。
年間売上表 各年月毎の年間　売上高・粗利額・粗利率・各変動費項目を月別に表示。 販売先選択により、販売先毎にも表示可。
年間仕入表 各年月毎の年間　仕入高・粗利額・粗利率・各変動費項目を月別に表示。 仕入先選択により、仕入先毎にも表示可。
年間売上表（重量・運賃）3期比較 販売先毎に売上高・予算・粗利額・粗利率・予算比・重量・運賃・運賃単価・売上比を３期表示。
売価数量分析 どの価格帯が売れているかを表とグラフで表示。
月次推移３期比較グラフ（仕入先） 仕入先ごとに、仕入高・粗利額・数量の月別推移を、3期分の比較表および折れ線グラフで表示。
月次推移３期比較グラフ（販売先） 販売先ごとに、売上高・粗利額・数量の月別推移を、3期分の比較表および折れ線グラフで表示。
月次推移３期比較グラフ（品目先） 品目ごとに、売上高・粗利額・数量の月別推移を、3期分の比較表および折れ線グラフで表示。
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